تمثل المراسم والتشريفات الواجهة الرسمية لأي مؤسسة أو جهة حكومية أو دبلوماسية، وتعكس مدى احترافيتها ورقيها في التعامل مع الضيوف والشخصيات الهامة. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات التي تمكّنهم من تنظيم الفعاليات الرسمية، والتعامل وفق البروتوكولات الدولية، وتطبيق قواعد الإتيكيت في مختلف المناسبات والاجتماعات.
فهم المبادئ الأساسية للبروتوكول والمراسم على المستوى المحلي والدولي.
تنظيم الاستقبالات الرسمية والزيارات رفيعة المستوى باحترافية.
تطبيق قواعد الإتيكيت في اللقاءات والاجتماعات والمناسبات الرسمية.
التعامل اللبق مع كبار الشخصيات وفقًا للتراتبية الرسمية (Order of Precedence).
إدارة التواصل الرسمي والزيارات الميدانية والولائم بكفاءة.
يعتمد البرنامج في المقام الأول على الأساليب التشاركية ، وذلك باستخدام المناقشات المنظمة ، ومجموعات العمل ، وجلسات العصف الذهني ، ودراسات الحالة ، ولعب الأدوار ، والألعاب التدريبية المناسبة لنزع فتيل التوتر وتشجيع المتدربين على ذلك ، فهو ينشطك لتحقيق أهداف برنامجك.
تتميز طريقة التدريب في هذا البرنامج بكونه يجمع بين التدريب والاستشارة. يزود المدربون مجموعات العمل بالدعم اللازم للمساهمة بشكل شخصي ومباشر في تطوير مستويات الإدارة والقيادة.
تعزيز الصورة الذهنية والهيبة المؤسسية.
تحسين جودة الاستقبالات والضيافات الرسمية.
رفع كفاءة فرق العلاقات العامة والتنسيق.
اكتساب ثقة عالية في تمثيل المؤسسة رسميًا.
الاحتراف في التفاعل مع كبار الزوار والوفود.
الإلمام بكافة قواعد البروتوكول والإتيكيت محليًا ودوليًا.
موظفو العلاقات العامة والتشريفات.
مسؤولو الاستقبال وضيافة الوفود الرسمية.
منسقو الفعاليات والمؤتمرات.
موظفو الجهات الحكومية والدبلوماسية.
كل من يمثل جهة رسمية أو يستقبل ضيوفًا مهمين.
المفاهيم الأساسية للبروتوكول والإتيكيت والمراسم
الفرق بين البروتوكول الدبلوماسي والبروتوكول الإداري
أهمية التشريفات في تعزيز الصورة المؤسسية
خطوات تنظيم زيارة رسمية من البداية حتى النهاية
الترتيبات اللوجستية (النقل – الضيافة – الحماية – التنسيق الأمني)
تطبيقات عملية على خطط الاستقبال
ترتيب الجلوس في الاجتماعات والولائم الرسمية
ترتيب الأسبقية (Order of Precedence)
توزيع الأدوار وفقاً للبروتوكول
لغة الجسد والصوت في اللقاءات الرسمية
فن التعارف وتقديم الذات والآخرين
بروتوكول المصافحة – تبادل البطاقات – تقديم الهدايا
أنواع الولائم الرسمية وقواعد الجلوس
البروتوكول في المؤتمرات وحفلات التوقيع والاحتفالات
تمثيل عملي كامل (Role Play) لتنظيم استقبال رسمي متكامل