إدارة المعلومات والتقنية في السكرتارية

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تعزيز مهارات المشاركين في إدارة المعلومات واستخدام التقنية في مجال السكرتارية. ستوفر الدورة فهمًا شاملاً للأدوات والتقنيات المتاحة لتنظيم المعلومات وتحسين الكفاءة في العمل السكرتاري.

أهداف البرنامج

• فهم أهمية إدارة المعلومات في السكرتارية وكيفية تنظيمها بشكل فعال.

• تعلم استخدام التقنية المتاحة لتسهيل إدارة المعلومات وتحسين الإنتاجية.

• تطوير مهارات التخطيط والتنظيم لتنفيذ المهام السكرتارية بفعالية.

• تحسين مهارات التواصل والتعاون لتحسين التفاعل مع الفريق والعملاء.

• توفير استراتيجيات لحماية وتأمين المعلومات الحساسة.

الكفاءات

بنهاية الدورة، ستكون قادرًا على:

• تنظيم وتصنيف المعلومات بشكل فعال وفقًا لأنظمة وإجراءات محددة.

• استخدام البرامج والتطبيقات المكتبية لتحسين إدارة المعلومات.

• استخدام الأدوات التقنية لتنظيم المواعيد والمهام وتنفيذ المشاريع.

• التعامل مع البيانات الحساسة وتطبيق إجراءات الأمان المناسبة.

• التواصل بفعالية مع الفريق والعملاء باستخدام وسائل الاتصال الحديثة.