معلومات التواصل
مكتب لندن (المملكة المتحدة)
22 بورتمان سكوير ، مارليبون ، لندن W1H 7BG ، المملكة المتحدة
مكتب اسطنبول (تركيا)
19 Mayıs Mahallesi, 19 Mayis Street No 2 Sisli
تحميل البروشورات
Company Profile Horizon Plus Training Center
ملف الشركة
ملف الشركة لعام 2026 PDF تحميل
Soft Skills Horizon Plus Training Center
تقييم الكفاءة
إطار تقييم كفاءة المهارات الشخصية تحميل

السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية

تطور العمل المكتبي في السنوات العشر الأخيرة بالنسبة لموظفي وموظفات السكرتارية، ولم يبقى الأمر عند حدود العمل على كتابة المراسلات والتقارير على برنامج ميكروسوفت وورد أو ونسخ الأوراق وأرشفتها في أدراج المكاتب، حيث تطور العمل على برامج البريد الإلكتروني والأرشفة الإلكترونية، و اصبح عمل موظفي وموظفات السكرتارية لا يقتصر على الأعمال الإدارية الروتينية، بل تجاوز ذلك إلى إعداد وتحضير الاجتماعات ومراسلاتها، وإدارة الوقت في المكتب بما يتناسب مع إعمال المدير.

سنسلط الضوء في هذه الدورة التدريبية على مهارات التنمية البشرية التي يحتاجها موظفي وموظفات السكرتارية في عملهم، كمعلومات عامة عن الإدارة ووظائفها، وكيفية التخطط لتحقيق الأهداف، ومهارات إدارة الوقت وإدارة الاجتماعات بفاعلية من خلال براج الكمبيوتر. والمهارات الكمبيوترية في كتابة الرسائل وتنسيقها بإحترافية، وعمل الجداول والمخططات البيانية التفاعلية التي تُمكن المدير وأصحاب القرار من اتخاذ القرارات الصحيحة وفي الوقت المناسب. واستخدام شبكة الإنترنت والبحث فيها بدقة وسرعة.

 

أهداف دورة السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية

بعد الانتهاء من هذه الدورة حول السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية ، سيتمكن المشاركون من:

  • التطبيقات العملية في الحفظ والأرشيف الكترونياً.

  • اكتساب مهارات السكرتير الناجح.
  • تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات متنوعة علي الحاسب الآلي.
  • المعرفة الكاملة للأعمال المكتبية الحديثة وتنمية المهارات الخاصة بالسكرتارية
  • تطبيق أساسيات أمن وسرية المعلومات في الأعمال اليومية.
  • التعرف على الإدارة الالكترونية ومفهومها.
  • تطبيق مهارات العرض والتقديم و استخدام التكنولوجيا المساعدة لذلك.
  • السكرتارية الحديثة: الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية.

 

منهجية دورة السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية

يعتمد البرنامج في المقام الأول على الأساليب التشاركية ، وذلك باستخدام المناقشات المنظمة ، ومجموعات العمل ، وجلسات العصف الذهني ، ودراسات الحالة ، ولعب الأدوار ، والألعاب التدريبية المناسبة لنزع فتيل التوتر وتشجيع المتدربين على ذلك ، فهو ينشطك لتحقيق أهداف برنامجك.

تتميز طريقة التدريب في هذا البرنامج بكونه يجمع بين التدريب والاستشارة. يزود المدربون مجموعات العمل بالدعم اللازم للمساهمة بشكل شخصي ومباشر في تطوير مستويات الإدارة والقيادة.

 

تأثير دورة السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية على المؤسسة

سيساعد الموظفون الذين يحضرون هذه الدورة التدريبية مؤسستك على تحقيق الفوائد التالية:

  • زيادة الكفاءة والإنتاجية
  • تسهيل التواصل والتعاون
  • تحسين التخزين وإدارة المستندات
  • توفير المساحة والتكاليف
  • تعزيز الأمان والحماية

 

التأثير الشخصي لالسكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية

حضور الموظفين لهذه الدورة التدريبية سوف يساعدهم على تحقيق المزايا التالية:

  • زيادة الفعالية والإنتاجية الشخصية
  • تسهيل الوصول والبحث عن المعلومات
  • تحسين التنظيم وإدارة الوقت
  • التواصل الفعال والتنسيق
  • حماية المعلومات السرية

February 2026

March 2026

April 2026

May 2026

June 2026

July 2026

August 2026

September 2026