دور المنسق الإداري في عمليات التوظيف وإدارة المرشحين

تعتبر عملية التوظيف من العمليات الحيوية لأي مؤسسة، حيث تلعب دوراً رئيسياً في ضمان اختيار أفضل الكفاءات بما يتماشى مع أهداف المنظمة واستراتيجياتها. ومن هنا، يكتسب المنسق الإداري دوراً محورياً في دعم هذه العملية، ليس فقط في الجانب الإداري والتنظيمي، بل أيضاً في تعزيز التواصل بين الإدارة العليا والمرشحين وضمان سير العملية بسلاسة وشفافية.

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمهارات العملية والإدارية اللازمة لدعم عمليات التوظيف وإدارة المرشحين بشكل فعّال، مع التركيز على التنظيم، التواصل، وأفضل الممارسات الإدارية لضمان نتائج دقيقة وسريعة.

أهداف الدورة

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم دورة التوظيف الشاملة وأدوار المنسق الإداري في كل مرحلة.

• تنظيم وإدارة طلبات المرشحين بكفاءة ودقة.

• فرز السير الذاتية وتحديد المرشحين المناسبين للمقابلات.

• تنسيق وجدولة المقابلات ودعم فرق الموارد البشرية في اتخاذ القرارات.

• إعداد ملفات المرشحين والموظفين الجدد بشكل منظم ومهني.

• تحسين التواصل الداخلي والخارجي مع المرشحين والإدارات المختلفة.

تأثير الدورة على المؤسسة

• تعزيز كفاءة إدارة عمليات التوظيف وتقليل الوقت المستغرق في فرز المرشحين.

• رفع جودة اختيار المرشحين من خلال تنظيم البيانات والمعلومات بشكل دقيق.

• تعزيز صورة المؤسسة لدى المرشحين من خلال التواصل المهني المنظم.

• توفير دعم إداري مستمر لإدارة الموارد البشرية، مما يساهم في تحسين الأداء العام للإدارة.

التأثير الشخصي على المتدرب

• تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية الخاصة بالوظائف الإدارية.

• اكتساب خبرة عملية في عمليات التوظيف وإدارة المرشحين.

• تعزيز القدرة على التواصل المهني والتعامل مع مختلف المستويات داخل المؤسسة.

• رفع مستوى الكفاءة الشخصية في إدارة الوقت والمهام المتعلقة بالموارد البشرية.